Seminarul de “Organizarea de evenimente” de saptamana trecuta a fost un eveniment in sine. Nu s-a mai tinut, ca de obicei, la etajul 6 din Leu, ci intr-un decor mult mai prietenos si inspirant: Orange Concept Store. Invitati sa vorbeasca au fost Ruxandra Mocanu, BTL Director la GMP, fost BTL Director la Headvertising si Liviu Ion, directorul de comunicare de la Dacia.
Cum Liviu Ion a fost retinut de greva angajatilor de la Dacia, Ruxandrei Mocanu i-a revenit sarcina sa ne vorbeasca, singura, despre ce inseamna sa organizezi un eveniment de anvergura. Daca numele ei nu va spune nimic, atunci poate Bradul Millenium rings a bell. 
Ruxandra Mocanu a fost Project Managerul din spatele acestui eveniment. In urma experientei din Unirii, a avut destule lucruri interesante de povestit : despre cat de (ne)adevarate sunt legendele care au circulat despre brad, despre cum e sa te astepti la 7.000 de oameni si sa-ti vina 100.000 sau despre gestionarea crizei copiilor pierduti de parinti.
Pe langa Bradul Millenium, Ruxandra a mai organizat si alte evenimente ca Redbull flugtag sau petrecerea TVR 50 de ani. Uitandu-ma la filmarile making-of ale evenimentelor si ascultand-o vorbind, mi-am dat seama ca un organizator de evenimente mari trebuie sa aiba nervi de otel. Un eveniment bun nu inseamna doar un concept reusit si un buget generos. Ca Project Manager, trebuie sa fii mereu pregatit sa rezolvi probleme ca lipsa unui spatiu adecvat, autoritati obtuze, nerespectarea deadline-urilor din partea furnizorilor si lista poate continua.
Concluziile intalnirii au fost ca in organizarea unui eveniment trebuie respectate trei reguli:
-
un singur Project Manager
-
repetitie ok nu garanteaza eveniment ok
-
atentia la detaliu este esentiala
“Vinovate” de organizarea acestui seminar foarte util au fost Liliana Serban, consultant independent, cu o experienta de peste 10 ani in relatii publice si Ioana Manoiu, Manging Partner la GMP. Ambele absolvente de FJSC 
Filed under: Comunicare | Tagged: BTL, organizare evenimente, bradul millenium, liliana serban, ioana manoiu, fjsc, ruxandra mocanu
